Pandomo seguma izveide
Pandomo seguma izveide
Pandomo seguma izveide
Pandomo seguma izveide
Pandomo seguma izveide
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ SIA /ООО «KORO BŪVE»
Данная политика разработана в соответствии с Общим регламентом о защите данных Европейского Союза (ОРЗД)/(VDAR), а также с соответствующими государственными правовыми актами. SIA /ООО «KORO BŪVE» (далее также «мы», «наши» или «нам»), при обработке персональных данных обязуется защищать конфиденциальность персональных данных. В данной Политике конфиденциальности в общих чертах описывается, какая обработка данных производится, каковы цели этого и как обеспечивается безопасность. Дополнительная информация, касающаяся обработки персональных данных, может быть включена в трудовые договоры наших сотрудников, в договоры с клиентами и партнерами, а также в другие документы, связанные с деятельностью SIA /ООО «KORO BŪVE», в том числе в нашу политику сохранения Данных.
Определения:
Контролер: Контролером персональных данных является ООО/ SIA «KORO BŪVE», которому физическое лицо предоставляет свои персональные данные, основываясь на договорных или преддоговорных отношениях, либо услуги которого лицо (или юридическое лицо либо образование, использующим действительную выгоду которого является физическое лицо) планируют применять.
Персона/лицо: (Субъекты данных ООО/SIA «KORO BŪVE»): Клиент, Партнер, Сотрудник ООО/SIA «KORO BŪVE» и другие физические лица, чьи данные обрабатывает ООО/ SIA «KORO BŪVE» при оказании Услуг.
Сотрудник: Физическое лицо, которое исполняет должностные обязанности на основании трудового договора в интересах SIA/ООО «KORO BŪVE». .
Клиент: Физическое или юридическое лицо от имени представителя которого оно использует или выражает намерение использовать Услуги SIA/ООО «KORO BŪVE».
Партнер: Физическое или юридическое лицо (поставщик, субподрядчик, поставщик услуг) от имени его представителя, услуги которого использует ООО/SIA «KORO BŪVE».
VDAR/ ОРЗД: Регламент/Положение (ES) 2016/679 Европейского Парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном обороте таких данных и которым отменяется Директива 95/46/ EC (Общий регламент/положение о защите данных).
ООО/SIA «KORO BŪVE»: Общество с ограниченной ответственностью «KORO BŪVE», регистрационный №. 44103022322.
Персональные данные: Любая информация, которая прямо или косвенно относится к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, сотруднику SIA/ООО «KORO BŪVE» или любому другому физическому лицу, данные которого обрабатываются в соответствии с данной Политикой конфиденциальности и применимыми правовыми актами (например, клиент или партнер, являющийся юридическим лицом), получатель действительной выгоды или представитель).
Обработка: Любая деятельность, осуществляемая в отношении Персональных данных (включая их сбор, использование, ввод, хранение, редактирование, распространение, запрос, передачу, удаление и т. д.)
Услуги ООО/SIA “KORO BŪVE”: Любая услуга, предоставляемая ООО/SIA «KORO BŪVE», которая регламентирует предпринимательскую деятельность (деятельность) ООО/ SIA «KORO BŪVE».
Всеобщая информация
Данная Политика конфиденциальности применяется в случаях, когда ООО/SIA «KORO BŪVE» обрабатывает персональные данные:
Лицо использовало, использует или выразило намерение или заинтересованность в использовании услуг ООО/SIA «KORO BŪVE». Это также относится к тем случаям, когда Лицо косвенно связана с какой-либо Услугой (например, в качестве поставщика обеспечения, прдставителя застрахованного лица в договоре страхования или представителя частного клиента). Она также относится к случаям, когда отношения были основаны еще до вступления в силу данной Политики конфиденциальности, а также в тех случаях, если Лицо предоставило и/или ООО/SIA «KORO BŪVE» получило Персональные данные.
ООО/SIA «KORO BŪVE» обрабатывает данные, если выполнено хотя бы одно из следующих условий:
1. Это имеет правовую основу: для заключения и исполнения трудового договора, учета рабочего времени, расчета заработной платы и обеспечения выплаты заработной платы, соблюдения требований бухгалтерского учета, выполнения установленных законом обязанностей (предоставление сведений Службе Государственных доходов, Агентству Государственного социального страхования, выяснение принадлежности сотрудника к профсоюзу в случае расторжения трудового договора), для обеспечения «Корзины льгот» (организация обязательной проверки здоровья и страхования), для учета и контроля исполнения рабочих обязанностей, для идентификаци Клиента и установления и выполнения договорных отношений, для исполнения обязательств, установленных правовыми актами;
2. Это осуществляется в законных интересах ООО/SIA «KORO BŪVE»: для отбора и трудоустройства персонала, обеспечения охраны и защиты имущества в офисах/ строительных объектах ООО/SIA «KORO BŪVE», для оценки и предоставления Услуг Клиентам, для управления рисками ООО/SIA KORO BŪVE, получения и взыскания задолженностей для осуществления деятельности, для ведения хозяйственной и административной деятельности, осуществления полномочий;
3. Персона/лицо выдало свое согласие: «…. «Согласие» означает любое свободно предоставленное конкретное, осознанное и однозначное указание на пожелания субъекта данных, которым он дает извещает или ясно подтвержденным действием выдает согласие для обработки своих персональных данных. 11 пункт статьи 4 ОРЗД/VDAR.
Основная деятельность ООО/SIA «KORO BŪVE» связана с проведением с строительных работ (оуществление прочих специализированных строительных работ, не включенных в другие категории (NACE: 43.99)) Для Клиентов: как юридических, так и физических лиц. Мы обрабатываем Личные данные Персоны/лица в целях предоставления Услуг ООО/SIA «KORO BŪVE». Точный комплекс персональных данных, подлежащих обработке, относится к следующему:
- (клиент-частное лицо)- имя, фамилия, персональный код, задекларированное место жительства, расчетный банковский счет, источники финансирования и страхования для обеспечения сделок, финансовый поток произведенных сделок, имя и фамилия представителя клиента, номер телефона и адрес электронной почты клиента и представителя клиента;
- (клиент- юридическое лицо) - имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты представителей и/или сотрудников клиента;
- персональные данные представителей Партнера. Обобщенные и обработанные Персональные данные включают в себя следующую информацию: имя, фамилию, персональный код; контактную информацию, к примеру: номер телефона, адрес электронной почты, профессиональные сертификаты;
- Персональные данные своих сотрудников. Обобщенные и обработанные Персональные данные включают в себя следующую информацию: идентификационные (идентификационная карта) и паспортные данные, имя, фамилию, персональный код, контактную информацию, задекларированный адрес места жительства, номер телефона, банковский расчетный счет, фото, адрес электронной почты, CV (в том числе, но не ограничиваясь этим, указанные там данные о предыдущем работодателе и опыте работы), профессия, образование, профессиональные сертификаты;
- данные Клиента об участии в предприятиях и в других формах юридических образований; Данные Клиента о руководителях и других лицах, имеющих решающее влияние, или о представителях предприятий, использующих или намеревающихся воспользоваться Услугами ООО/SIA «KORO BŪVE», а также об их действительных получателей выгоды.
Персональные данные персон/лиц особых категорий (1 пункт статьи 9 ОРЗД/VDAR -* обработка персональных данных, раскрывающих расовую или этническую принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения или членство в профсоюзе, а также генетические данные, биометрические данные для уникальной идентификации физического лица, обработка данных о здоровье или данных о половой или сексуальной ориентации физического лица).
Из упомянутой категории данных мы обрабатываем только следующие особые категории данных:
- иформация о членстве сотрудника в профсоюзе и об обязательном медицинском обследовании.
- Обработка этих данных возможна на основании подпунктов «b» и «h» второго пункта статьи 9 ОРЗД/VDAR, которые допускают обработку Особых категорий данных, когда это необходимо для выполнения обязательств и прав в сфере занятости и оценки трудоспособности Сотрудника, наколько это позволяют правовые акты. Например: в соответствии со статьями 10 и 11 Закона о труде от работодателя требуется, чтобы он выяснил, является ли работник членом профсоюза, в отношении данных о состоянии здоровья, четвертый раздел статьи 33 Закона о труде устанавливает право для работодателя о получении информации о состоянии здоровья Сотрудника только настолько, насколько это имеет существенное значение при заключении трудового договора и для выполнения предусмотренной работы, и в соответствии со вторым пунктом статьи 36 Закона о труде, работник направляется на медицинское обследование, врач указывает только на то, подходит ли сотрудник выполнения предусмотренной работы.
Другие данных особых категорий ООО/SIA «KORO BŪVE» не обрабатываются.
В основном ООО/SIA «KORO BŪVE» получает Персональные данные непосредственно от лица, к которому относятся данные. Например, если Клиент или Партнер заключает соглашение с ООО/SIA «KORO BŪVE» или лицо заключает трудовой договор с ООО/ SIA «KORO BŪVE».
Нам нужны Персональные данные для предоставления и получения Услуг. Однако для сделок по Услугам с Клиентами из-за их размера (объема) потребуется дополнительная информация, которую ООО/SIA «KORO BŪVE» собирает из других открытых источников. К примеру, данные об участии в компаниях и других формах юридических лиц, данные о руководителях и других лицах, оказывающих решающее влияние, или о представителях компаний, использующих или намеревающихся использовать Услуги SIA KORO BŪVE, а также об их действительных получателей выгоды.
Большую часть данных мы будем запрашивать и получать от Клиента или Партнера, но отдельные данные мы будем получать из других источников. Мы получим информацию об обязанностях Лица из открытых источников и других подобных публичных источников.
Защита интересов по оказаниюУслуг сопряжена с различными рисками, и мы несем ответственность за управление этими рисками с целью обеспечения устойчивости нашей предпринимательской деятельности, а также защиты общественных интересов. Это означает, что мы отслеживаем реализацию проектов по оказанию Услуг гарантийный период для завершенных проектов, учимся на основе нашего прежнего опыта с целью улучшения процедур оценки и реализации новых проектов.
Мы анализируем данные, которые уже есть в нашем распоряжении. Кроме того, мы можем получать обновленную информацию из регистров и других аналогичных публичных источников.
Чтобы ООО/SIA «KORO BŪVE» предоставляла Услуги, мы должны соблюдать множество условий. Мы также обязаны предоствлять сведения государственным органам, таким как служба Государственных доходов, учреждения социального обеспечения. Данные, содержащиеся в нашей отчетности, будут зависеть от требований исполняемых нормативных актов.
Совместное использование и защита персональных данных.
Доступ к персональным данным возможен только уполномоченными лицами, а также третьим лицам, связанным с ООО/SIA «KORO BŪVE», а также другими лицами, доступ которых регулируется или уполномочиваются нормативными актами. Если Обработка Персональных данных осуществляется третьими лицами от имени ООО/SIA «KORO BŪVE», ООО/SIA «KORO BŪVE» привлекает только таких третьих лиц, которые предоставляют достаточные гарантии для реализации технических и организационных мер, чтобы Обработка соответствовала бы требованиям ОРЗД/VDAR и применяемым праваым актам, и обеспечивала бы защиту Клиента или Партнера. Действия по Обработке, выполняемые обработчиками (третьими лицами), всегда регулирует закон о Конфиденциальности и обработке данных или другие особые условия, по которм достигнуто соглашение между ООО/SIA «KORO BŪVE» и таким обработчиком.
Мы можем раскрывать Персональные данные: партнерам по сотрудничеству ООО/SIA «KORO BŪVE», совместно с которыми ООО/SIA «KORO BŪVE» оказывает Услуги (реализация каждого отдельного проекта по Услугам); государственным учреждениям и другим органам, выполняющим функции, возложенные на них законом; уполномоченным аудиторам, юридическиим и финансовыым консультантам; Обработчикам персональных данных, приглашенным ООО/SIA«KORO BŪVE», которые оказывают поддержку ООО/SIA «KORO BŪVE» в предоставлении Услуг; кредитно-финансовым учреждениям, страховым организациям; управляющим общественных регистров; обществам по взысканию долгов, бюро по исследованию кредитной истории (информации по кредитам) и другим третьим лицам, которым ООО/SIA «KORO BŪVE» может передать свои права и обязанности.
Передача данных за пределы ЕС / ЕЭЗ. За пределы ЕС / ЕЭЗ данные могут быть переданы только в том случае, если ООО/SIA «KORO BŪVE» предоставит обеспечение соответствующими охранными мерами, как того требует ОРЗД/VDAR, и существует правовая основа для такой передачи.
Чтобы защитить Персональные данные от несанкционированного доступа, незаконной Обработки или разглашения, случайной потери, переделки или уничтожения, мы принимаем соответствующие меры для исполнения требований применяемых правовых актов. Такие меры включают в себя технические мероприятия, к примеру, выбор и конфигурация соответствующих компьютерных систем, обеспечение безопасности соответствующих соединений, защиту данных и файлов, а также организационные меры, такие как ограничение доступа к таким системам, файлам и объектам.
Права в отношении обработки Персональных данных
ООО/SIA «KORO BŪVE» стремится обеспечить, чтобы обработка Персональных данных была честной и прозрачной и чтобы все личные права, проистекающие из применяемых правовых актов, всегда осуществлялись. В частности, Субъект данных имеет право:
· получить доступ к своим Персональным данным, обработанным ООО/SIA «KORO BŪVE». По запросу субъекта данных ООО/SIA «KORO BŪVE»:
- подтверждает, обрабатываются ли Персональные данные, относящиеся к Субъекту данных, и предоставляет информацию о целях Обработки, категориях Персональных данных и получателях или категориях получателей Персональных данных, которым раскрыты Персональные данные;
- информирует Персону/Лицо о Персональных данных, прошедших обработку, и о доступной информации об их источниках;
- предоставляет информацию о логике автоматизированной обработки Персональных данных в случае автоматизированных решений.
· право затребовать исправления неточных Персональных данных;
· если Обработка Персональных данных основана на согласии, субъект Данных имеет право отозвать такое согласие в любое время, при этом законность Обработки, осуществляемой на основании согласия, до его отзыва не оспаривается;
· право на получение Обработанных персональных данных в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате и, при определенных обстоятельствах, право на передачу Персональных данных другому Контролеру;
· при определенных обстоятельствах Субъект данных имеет право запросить об удалении Персональных данных или ограничения их Обработки;
· право возражать против обработки Персональных данных для определенных целей и при определенных условиях;
· • Субъект данных также имеет право подачи жалобы в орган надзора в Латвии- Государственную инспекцию данных.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся в соответствии с применяемыми правовыми актами и не дольше, чем необходимо. Срок хранения персональных данных определяется политикой хранения данных ООО/SIA «KORO BŪVE».
Заключительные положения. Юридическое подтверждение и существование в силе.
Данная олитика Конфиденциальности не является юридически обязывающим соглашением между ООО/ SIA «KORO BŪVE» и Клиентом или между ООО/ SIA «KORO BŪVE» и его сотрудниками для создания трудовых отношений; это наши ведущие линии охраны Персональных данных. Поскольку мы постоянно совершенствуем и развиваем наши Услуги, мы можем время от времени вносить изменения в нашу Политику конфиденциальности. В результате таких изменений мы не будем наносить ущерб правам Персоны/Лица.